הקדמה: Password Manager Pro עובדת בתצורה של בעלות ושיתוף,
משמע שכל משתמש אדמין שמוסיף Resource למערכת, רק הוא יוכל לראות אותו ולבחור עם מי לשתף ברמת היחיד והקבוצה.
המשאב ישאר בבעלות האדמין עד אשר יוסר מהמערכת או שהבעלות תועבר לאדמין אחר.
במערכת 2 סוגי משתמשים עיקריים:
Administrator Users - משתמשי אדמין יכולים לנהל משתמשים, משאבים וססמאות, משתמשים אלו ספורים ברישוי.
Password Users - משתמשי קצה, משתמשים היכולים רק לצרוך ולראות את המשאבים והססמאות ששותפו איתם בלבד עד ידי אדמין, מספר משתמשים זה אינו מוגבל במערכת.
כלל המשתמשים במערכת יכולים להקים לעצמם בנק ססמאות אישי.
Super Administrator
לרב אנו מגדירים משתמש אחד כ Super Administrator אשר חשוף לכלל המשאבים במערכת ללא קשר לבעלים.
משתמש זה יכול להיות של המנהל הראשי של המערכת, או משתמש חירום שלא יעשה בו שימוש לאחר הקמת המערכת והשיתופים.ניתן לייבוא משתמשים למערכת במספר דרכים:
א. הוספה ידנית - הוספת משתמש מקומי במערכת, נמלא את כלל הפרטים ידנית.
ב. הוספת משתמש API.
ב. יבוא מקובץ Text - אפשר לקבל דוגמאות דרך Import From File
ג. ייבוא מ Active Directory או LDAP.
ד. ייבוא משתמשים דרך Entra ID
2) אותנטיקציה
לאחר יבוא המשתמשים והגדרת התפקידים יש להפעיל אותנטיקציה מאובטחת למערכת דרך Active Directory\ LDAP \Two-Factor Authentication \ SAML
נגדיר דרך תפריט Admin -> Authentication
3) לאחר בחירת המשתמשים נוכל להגדיר להם את התפקידים בהתאם (Roles).
דרך Users -> Change Roles
Super Administrator
כדי להגדיר סופר אדמין במערכת נצטרך להתחבר בתור אדמין, ניגש ל Users -> User Actions -> Edit User
תחת ה Scope נבחר ב All Passwords
3) אותנטיקציה
לאחר יבוא המשתמשים והגדרת התפקידים יש להפעיל אותנטיקציה מאובטחת למערכת דרך Active Directory\ LDAP \Two-Factor Authentication \ SAML
נגדיר דרך תפריט Admin -> Authentication
לאחר הגדרת המשתמשים והכניסה למערכת מומלץ להסיר את משתמש ה admin שמגיע עם המערכת.