הקדמה:
במדריך זה נלמד כיצד לנהל את רשיונות האדמין ולחלק אותם לפי כתובות מייל.
הוספה של כתובת מייל לרשימת האדמינים תאפשר גישה למערכת (הרשאו, לפי ה- Role שנגדיר לאותה כתובת מייל.
לחיצה על הנתיב הבא-Admin->User Administration:
תפתח את מסך המשתמשים:
במסך זה ניתן לראות מי המשתמשים להם יש גישה למערכת, כתובת המייל שלהם, ואיזה הרשאות יש להם (Role).
כדי להוסיף משתמשים, נלחץ על add user וייפתח החלון הבא:
בחלון זה יש להזין את המייל של המשתמש, שמו, התפקיד שלו (הרשאות), וקבוצת המחשבים שהוא מנהל (כלל המחשבים, או קבוצה חלקית)
כדי להוסיף תפקידים חדשים, ולצפות בקיימים, נלחץ על role ויפתח החלון הבא:
בחלון זה נראה את שמות התפקידים הקיימים כיום, ומה ההרשאות שלהם (לדוגמא- Administrator נגיש לכלל הפעולות במערכת, צפיה ועריכה).
כדי להוסיף תפקיד חדש, עם הרשאות מותאמות אישית, נלחץ על add role וייפתח החלון הבא:
בחלון זה נזין את שם התפקיד, ומידת המעורבות שניתנת לו בכלל תחומי המערכת. (אין גישה / רשאי לצפות במידע / רשאי לערוך את מידע / גישה מלאה )