חשבונות שירות (Service Accounts) משמשים להרצת שירותים, יישומים ותהליכים אוטומטיים בארגון. עם הזמן, חלק מחשבונות אלו עלולים להישאר במערכת גם לאחר שהשירותים עבורם נוצרו אינם פעילים עוד, דבר המהווה סיכון אבטחתי ומקשה על ניהול תקין של סביבת ה-IT.
הדרך היעילה והבטוחה ביותר לזיהוי נכון של חשבונות שירות לא פעילים היא תחילה לבצע סדר ב-Active Directory:
ריכוז חשבונות השירות ב-OU ייעודיים ומובחנים. במקרים בהם לא ניתן לבצע הפרדה באמצעות OU, מומלץ להקפיד על מתן שמות ייחודיים וברורים לחשבונות השירות (לדוגמה: SRV_, SVC_), כך שניתן יהיה לזהותם ולנטרם בקלות.
על מנת לזהות חשבונות לא פעילים בארגון שלנו ננווט ל:
1) Reports -> User Reports -> Inactive Users
2) על מנת להתמקד בחשבונות שירות, נבחר את ה OU שבהם מרוכזים חשבונות השירות. ונבחר את התקופה ממנה אנחנו רוצים לנטר
3) כעת ניתן לבצע פילטור עמוק יותר. בצד ימין של העמוד ניתן להוציא מהדו"ח חשבונות מדוסבלים או חשבונות שמעולם לא התחברו אליהם.
וניתן לטפלטר לפי התכונות של החשבון ב AD.
לבסוף, ניתן לייצא את הדו"ח כקובץ, או לתזמן שהדו"ח יישלח לכתובת מייל אחת לכמה זמן בהתאם לצרכים של הארגון.
בברכה,
צוות ManageEngine Israel